Vedtægter Ringkøbing Fodbold

 

VEDTÆGTER FOR RINGKØBING FODBOLD

 

§ 1: Navn

Foreningens navn er Ringkøbing Fodbold. Foreningens hjemsted er Ringkøbing i Ringkøbing-Skjern Kommune.

Foreningen er stiftet den 07.01.2013 og stadfæstet ved generalforsamling den 07.01.2013

 

§ 2: Formål

Foreningens formål er at drive elitefodbold i Ringkøbing IF generelt på herresiden og tilvejebringe tilstrækkelig økonomisk kapital hertil.

 

§ 3: Optagelse af medlemmer

 Foreningen kan optage enhver, herunder spillerne i herre senior førsteholdstruppen, tidligere aktive spillere, erhvervsmedlemmer samt andre, der ønsker at støtte det sportslige og økonomiske grundlag for at drive herre elitefodbold i Ringkøbing og retter henvendelse herom til foreningens bestyrelse.

 

§ 4: Udmeldelse, eksklusion

Foreningens bestyrelse kan med 2/3 mejoritet nægte at tage en anmodning om optagelse til følge, ligesom bestyrelsen ved enstemmig beslutning kan ekskludere et medlem af foreningen.

 

§ 5: Kontingent

Foreningens kontingenter, som betales forud, fastsættes af bestyrelsen hvert år. Medlemskabet gælder for 1 år regnet fra hvert års 1. januar. Hvis kontingentet ikke er betalt inden udgangen af april måned eller senest 1 måned efter medlemmets modtagelse af kontingentopkrævning betragtes dette som en udmelding af foreningen. Foreningens erhvervssponsorer er automatisk medlemmer af Ringkøbing Fodbold.

 

§ 6: Bestyrelsen

Foreningens bestyrelse består af en formand, en kasserer og en sekretær. I alt maksimal 7 medlemmer, dog mindst 5, der vælges af generalforsamlingen. 1 medlem i bestyrelsen udpeges af Ringkøbing IF.

Samtlige valg gælder for en periode af 2 år, således at masimal 3 medlemmer vælges i de lige årstal, og 2 medlemmer i de ulige årstal. Formanden og kasserer kan ikke være på valg samme år.

På generalforsamlingen vælges desuden 2 suppleanter til bestyrelsen. Disse valg er etårige.

Bestyrelsen, der er ulønnet, konstituerer sig selv og fordeler selv sine pligter.

Foreningen tegnes af formanden og kasseren i foreningen.

Bestyrelsen udpeger alle udvalg til varetagelse af foreningens interesser.

 

§ 7: Bestyrelsesmøder

Bestyrelsesmøde skal afholdes straks ved sæsonens begyndelse og kan i øvrigt indvarsles, når formanden eller mindst 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker dette.

Bestyrelsesmøder skal indvarsles med mindst 2 dages varsel.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig ved tilstedeværelsen af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer.

 

§ 8: Ordinær generalforsamling

 Generalforsamlingen er den øverste myndighed i alle foreningens anliggender.Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i februar måned, indkaldes med mindst 14 dages varsel ved opslag, e-mail, eller på foreningens hjemmeside med angivelse af tid og sted.

Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes.

Kun foreningens medlemmer har stemmeret til generalforsamlingen. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

Generalforsamlingen afgør ved simpelt stemmeflertal de forslag, der stilles i henhold til dagsorden. Dog kræves til ændring af vedtægterne mindst 2/3 af de afgivende stemmer.

Generalforsamlingen er beslutningsdytig uanset de fremmødtes antal.

Afstemninger skal ske skrifteligt, når mindst 2 af de fremmødte medlemmer forlanger det. Dog skal personrelaterede afstemninger altid foregå skrifteligt.

I sager, der ikke er anført på dagsordenen eller forslag, der ikke er modtaget rettidigt, kan generalforsamlingen ikke foretage bindende beslutning.

Stemmeret har alle medlemmer, der ikke er i restance med kontingent, og som har været medlem af foreningen de sidste 2 måneder.

Sekrætæren udarbejder referat fra generalforsamlingen. Efterfølgende underskrives referatet af dirigent og formand.

 

§ 9: Generalforsamlingens dagsorden

Den ordinærer generalforsamling afholdes inden udgangen af februar måned med følgende dagsorden:

  1. Valg af dirigent
  2. Formanden afligger beretning
  3. Kasseren aflægger det reviderede regnskab og fremlægger budget for det kommende år
  4. Behandling af indkomne forslag
  5. Valg af bestyrelse og suppleanter
  6. Valg af revisor og suppleant
  7. Eventuelt

 

§ 10: Regnskab

 Foreningens regnskabsår løber fra de. 01.01 - 31.12.

Regnskabet forsynes med påtegning fra revisoren og underskrives af bestyrelsen.

Alle regnskabsbøger, bilag og specifikationer til regnskabet skal opbevares i henhold til bogføringslovens bestemmelser herfor.

 

§ 11: Revision

Foreningens regnskab skal revideres af en på generalforsamlingen valgt revisor, der skal være regnskabskyndig.

Revisoren skal foretage kontrol af de økonomiske beslutninger, der er truffet af bestyrelsen, og de er herunder berettiget til at efterse bestyrelsens beslutningsreferater.

Revisoren vælges for 2 år af gangen, mens suppleanten er på valg hvert år.

 

§ 12: Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og kan indkaldes når mindst 2/3 af foreningens medlemmer skrifteligt indgiver begæring herom til bestyrelsen.

Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes efter reglerne for ordinær generalforsamling, med angivelse af dagsorden.

 

§ 13: Finansering

Bestyrelsen er bemyndiget til, under ansvar for generalforsamlingen, at optage lån til finansering af konkrete opgaver i forbindelse med Ringkøbing Fodbolds aktiviteter.

 

§ 14: Relation Ringkøbing IF

Ændringer i Ringkøbing Fodbolds vedtægter skal godkendes af Ringkøbing IF.

 

§ 15: Foreningens opløsning

Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun finde sted på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst 1/2 af de stemmeberettigede medlemmer skal være til stede. Til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 5/6 af de fremmødte stemmer herfor. Såfremt 1/2 af de stemmeberetigede medlemmer ikke er til stede, indkaldes der til endnu en ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel, hvor forslaget vedtages med 5/6 af de fremmødte stemmer.

I tilfælde af foreningens opløsning, og efter afvikling af foreningens aktiviteter tilfalder foreningens resterende midler Ringkøbing IF.

 

 

 

Vedtaget på stiftende generalforsamling den 07.01.2013